舊制退休金結清,主要是指勞工在選擇勞退新制後,仍保留原本的勞退舊制年資,勞雇雙方在勞動契約存續期間,約定按照不低於《勞動基準法》第55條及第84條之2規定的標準,提前結算這段保留的舊制年資。依《勞工退休金條例》第11條第3項規定,符合條件的情況下,勞雇雙方可以約定結清,不必一定等到勞工正式退休時才處理。
此外,2026年起,舊制退休金結清又有新的制度發展。勞動部已公布「勞退純舊制勞工自願提繳及提前結存退休金」措施,符合條件的純舊制勞工可以先自願提繳退休金;符合退休要件且已自願提繳退休金者,在勞動契約存續期間,得與雇主協商合意提前結算舊制退休金,並將結存金額移入勞工退休金個人專戶。這與一般「改選新制後保留舊制年資」的結清制度,需要區分適用對象及程序。
因此,想了解舊制退休金結清,最重要的不是只問「可以領多少」,而是先確認自己屬於哪一種勞退制度、舊制年資有多少、是否已符合退休要件,以及結清後退休金究竟是直接給付,還是依法移入勞工退休金個人專戶。
什麼是舊制退休金結清?
勞退舊制與勞退新制最大的差異,在於退休金的負擔及累積方式不同。
勞退舊制主要依《勞動基準法》辦理,由雇主負擔退休金責任,雇主依舊制勞工每月薪資總額的2%至15%提撥勞工退休準備金,存入勞工退休準備金專戶。勞工符合退休條件時,再依舊制規定計算退休金。
勞退新制則自2005年7月1日施行,雇主應按月為適用新制的勞工提繳不低於每月提繳工資6%的退休金,存入勞工退休金個人專戶。
因此,有些較早到職的勞工可能同時具有「舊制年資+新制年資」。例如勞工在2005年7月1日前已經在同一事業單位工作,之後選擇新制,但將過去的舊制工作年資保留下來,就可能形成新舊制並存的情況。
所謂舊制退休金結清,就是將這段依法保留的舊制年資,在勞動契約仍然存在時,由勞雇雙方依法協議提前結算。
舊制退休金結清資格有哪些?
舊制退休金結清並不是所有勞工都可以單方面要求雇主立即辦理。基本上,必須先確認是否具有可以結清的「保留舊制年資」,以及是否符合相關法律規定。
依《勞工退休金條例》第11條第3項,勞工選擇勞退新制後所保留的舊制工作年資,如果勞動契約仍在存續期間,勞雇雙方可以約定,以不低於《勞動基準法》第55條及第84條之2的給與標準結清。
換句話說,舊制退休金結清資格通常需要注意以下幾項:
第一,勞工必須具有依法保留的舊制工作年資。
第二,勞動契約原則上仍然存續,因為「合意結清」是發生在勞雇關係存續期間的制度。
第三,必須由勞雇雙方達成協議,並不是勞工單方面提出就當然可以要求雇主提前支付。
第四,結清標準不能低於法律規定的退休金給與標準。
第五,如果涉及勞工退休準備金專戶動支,還需要依相關程序辦理。
2026年勞動部公布的新措施則是針對「純舊制勞工」另行開放自願提繳及提前結存退休金。符合退休要件且已自願提繳退休金的純舊制勞工,在勞動契約存續期間,得與雇主協商合意提前結算舊制退休金,且結存金額須移入勞工退休金個人專戶。
舊制退休金結清計算怎麼算?
舊制退休金結清計算,核心仍是《勞動基準法》第55條的退休金標準。
一般規則是:
工作年資每滿1年,給與2個基數;超過15年的部分,每滿1年給與1個基數,最高總數以45個基數為限。未滿半年以半年計,滿半年者以1年計。
而所謂「基數」,原則上就是核准退休時的一個月平均工資。因此,簡化理解可以寫成:
舊制退休金=平均工資 × 退休金基數
退休金基數則依舊制工作年資計算。
例如工作年資在15年以內,每一年通常計2個基數;超過15年的部分,每一年計1個基數,最高45個基數。
但實際上的舊制退休金結清計算不能只看總工作年資,還必須確認「適用勞基法日期」、「舊制年資起算日」、「平均工資」以及是否存在適用勞基法前的年資等問題。
其中,舊制退休金所稱平均工資,實際計算仍應依《勞動基準法》平均工資規定及個案資料認定,不能只以當月薪資直接代替。
舊制退休金結清計算的45個基數是什麼?
很多人看到「45個基數」會誤以為只要工作年資達到22年6個月以上,就一定能領到45個月平均工資。
實際上,依《勞動基準法》第55條的計算方式,前15年每年2個基數,先累積30個基數;15年以後每年增加1個基數,因此達到45個基數後即達到法律上的最高上限。
因此,計算舊制退休金時,不能直接以「工作年資×2」計算全部年資。
舊制退休金結清程序怎麼辦?
舊制退休金結清程序通常可以從確認年資開始。
首先,由勞工與雇主確認勞工過去的到職日期、勞基法適用日期,以及改選勞退新制的日期。
其次,確認哪些工作年資屬於可以保留及結清的舊制年資。
第三,依《勞動基準法》第55條及第84條之2計算結清金額。
第四,由勞雇雙方簽訂結清舊制年資的協議文件,確認結清年資、平均工資、退休金計算基數及給付或移入方式。
第五,依事業單位的勞工退休準備金程序辦理,包括準備相關申請文件及給付通知書。
部分案件如果符合特定查核條件,例如個別勞工退休金總額達500萬元以上或月平均工資達15萬元以上,就可能需要先送地方勞工行政主管機關查核後,再辦理相關給付程序。
舊制退休金結清申請書需要哪些文件?
實務上,所謂「舊制退休金結清申請書」不一定只有單一名稱的表格,而是依事業單位及主管機關辦理程序,準備相應文件。
常見文件包括申請函或相關資料變更申請書、勞工結清舊制年資給付通知書、結清舊制年資協議書、相關新制提繳退休金證明,以及勞工退休準備金監督委員會相關審核資料。
2026年勞動部針對純舊制勞工的新措施,也已提供「勞工退休金個人自願提繳徵詢表」、「結算舊制年資協議書」及「勞工結算舊制年資移入勞退新制專戶-給付通知書」等相關範本。
因此,如果企業準備辦理舊制退休金結清,不宜只搜尋一份「舊制退休金結清申請書」就直接填寫,而應先確認適用的制度及所在地主管機關的實際申辦要求。
舊制退休金結清入帳要多久?
舊制退休金結清入帳時間會受到企業內部作業、勞工退休準備金專戶程序、地方主管機關查核及給付方式等因素影響。
如果屬於勞雇雙方依《勞工退休金條例》第11條第3項約定的結清年資,實際給付方式及程序應依適用規定及事業單位辦理情形確認。
如果是2026年純舊制勞工的新措施,則涉及將結算金額移入勞工退休金個人專戶,而不是單純把款項匯到勞工一般銀行帳戶。
因此,搜尋「舊制退休金結清入帳」時,要先釐清所謂入帳是「雇主依一般舊制退休金程序給付」,還是「依特定制度將結清金移入勞工退休金個人專戶」。
舊制退休金結清入新制是什麼?
「舊制退休金結清入新制」是2026年退休制度實務上值得特別注意的變化。
依勞動部2026年公布的「勞退純舊制勞工自願提繳及提前結存退休金」措施,符合條件的純舊制勞工,可以先在職期間自願提繳退休金;符合退休要件且已自願提繳退休金者,之後在勞動契約存續期間,可以與雇主協商合意提前結算舊制退休金,並將結存金額移入勞工退休金個人專戶。
另外,針對勞工退休金條例第11條第3項所定保留舊制年資之結清,以及2026年純舊制勞工的新措施,適用對象與程序並不相同。尤其2026年純舊制勞工的新措施,是以自願提繳退休金及符合退休要件為前提,且結存退休金須移入勞工退休金個人專戶。
因此,「結清後直接拿現金」與「結清後移入新制專戶」是不同制度情形,不能混為一談。
結清舊制退休金有3大好處
「結清舊制退休金有3大好處」是許多人搜尋的重點,但是否有利,仍然要依勞工個人的年齡、退休規劃、薪資變化及資金需求判斷。
第一個可能的好處,是可以提前確定舊制年資的退休金價值。
如果舊制年資已經累積相當時間,提前依法律標準計算並完成結清,可以讓勞工更清楚掌握這段年資所對應的退休金。
第二個可能的好處,是在符合相關制度的情況下,結清金可以移入新制個人退休金專戶,繼續依新制規定參與收益分配。2026年純舊制勞工的新措施,也明確規定符合條件者可將提前結存的退休金移入勞工退休金個人專戶。
第三個可能的好處,是提前確定該段舊制年資的退休金給付處理方式,減少日後再計算該段已結清年資的需要。
不過,這三項並不是每位勞工都一定能實現,也不能因此直接認定「結清一定比較划算」。尤其結清後,該段年資在日後退休或資遣時,原則上不會再次計算退休金或資遣費。
舊制結清利弊怎麼看?
了解舊制結清利弊時,可以從「資金掌握」、「投資收益」、「未來薪資」、「退休權益」及「制度限制」幾個方向分析。
| 比較項目 | 保留舊制年資 | 提前結清舊制年資 |
|---|---|---|
| 年資處理 | 繼續保留 | 該段年資完成結清 |
| 退休金計算 | 日後符合條件時依舊制規定計算 | 依合意結清標準提前計算 |
| 雇主責任 | 未結清部分仍保留相關退休金責任 | 已結清年資日後原則上不再重複給付 |
| 資金運用 | 仍依舊制制度處理 | 符合相關制度者可依法移入新制個人專戶 |
| 投資收益 | 不屬新制個人帳戶的累積方式 | 移入新制後依新制規定參與收益分配 |
| 未來薪資影響 | 某些情況下可能影響日後退休金基數 | 結清時依相關規定確定金額 |
| 是否一定有利 | 須視個案而定 | 須比較退休規劃後判斷 |
其中最需要注意的是,舊制退休金的基數與平均工資有關。若勞工未來薪資可能明顯增加,提前結清與日後退休時才計算,可能產生不同結果。因此不能只看到「提前拿到退休金」就認為一定比較有利。
另一方面,勞動部已明確說明,依勞退條例第11條第3項結清的年資,日後如果再發生退休或資遣,雇主原則上不需要就已經結清的那段年資再次給付退休金或資遣費。
勞退舊制年資結清好處多,但要先看這些條件
第一,要確認結清金額是否符合最低法律標準。
第二,要確認結清的是哪一段年資。
第三,要確認平均工資如何認定。
第四,要確認結清後資遣費及退休金是否還能針對同一段年資再次請求。
第五,如果結清金要移入新制個人專戶,必須確認自己是否符合適用制度及請領限制。
特別是結清後的年資並不是「消失」,而是該段舊制退休金權益已經依約結算。勞動部也明確指出,已結清的年資,日後成就退休或資遣要件時,雇主不再就該段年資重複給付。
舊制退休金結清後還能再領嗎?
原則上,同一段已經合法結清的舊制年資,不會在未來退休時再重新計算一次退休金。
例如勞工原本有一段保留舊制年資,經勞雇雙方依法律規定完成結清,該段年資的退休金已經處理完畢。日後即使勞工繼續工作,仍應區分已結清的年資與後續新制年資,不能把同一段舊制年資重複計算。
勞動部對於結清後嗣後遭資遣的情況也明確說明,已結清的年資不再給付退休金或資遣費;後續適用新制的年資,則依勞工退休金條例相關規定計算資遣費。
舊制退休金結清與退休有什麼不同?
「結清」不等於「退休」。
退休通常是勞動契約終止,並且勞工符合《勞動基準法》第53條的自請退休條件,或符合第54條的強制退休條件。
目前勞工自請退休的主要條件包括:工作15年以上且年滿55歲、工作25年以上,或工作10年以上且年滿60歲。雇主強制退休則主要包括年滿65歲,或身心障礙不堪勝任工作等法定情形;年滿65歲之強制退休年齡,現行法亦允許勞雇雙方協商延後。
相較之下,舊制年資合意結清是在勞動契約仍存續期間,透過勞雇雙方協議提前處理保留年資。
因此,一個人可以是在「尚未正式退休」的狀態下辦理符合規定的舊制年資結清。
雇主一定要同意舊制退休金結清嗎?
不一定。
《勞工退休金條例》第11條第3項所規定的是「勞雇雙方約定」,也就是合意結清制度。這代表結清原則上需要雇主與勞工雙方形成合意,而不是勞工單方面提出就當然成立。
因此,如果勞工希望提前結清舊制年資,通常需要先與公司確認,公司也需要依自身退休準備金制度及相關主管機關規定辦理。
舊制退休金結清後,雇主還要提撥退休準備金嗎?
如果事業單位仍有其他適用舊制退休制度或保留舊制年資的勞工,雇主仍須依規定提撥勞工退休準備金。
勞動部說明,舊制制度下,雇主應依每月薪資總額2%至15%的範圍按月提撥退休準備金,並依規定估算次年度符合退休條件者所需之退休金,如有不足應補足。
因此,單一勞工完成結清,不代表整個事業單位的舊制退休準備金制度就當然可以停止提撥。
事業單位何時可以處理舊制退休準備金專戶?
如果事業單位已經完成相關舊制年資結清,而且已經沒有適用舊制退休制度或保留舊制年資的勞工,同時也沒有積欠勞工退休金或資遣費等情況,才可能進一步依主管機關規定辦理相關退休準備金專戶餘額事項。
實際上,事業單位能否領回退休準備金專戶餘額,仍須依當時適用法規及主管機關審查結果辦理,不能僅因公司認為「已經沒有舊制勞工」就自行處理帳戶餘額。
舊制退休金結清的企業會計處理
從企業角度而言,舊制退休金結清除了勞動法問題,也可能涉及會計及稅務處理。
財務上需要確認退休準備金專戶的實際餘額、已結清的退休金、雇主自籌補足金額,以及專戶相關款項如何依適用會計及稅務規定處理。
由於會計科目、所得稅及實際帳務會受到企業組織型態及交易內容影響,企業不宜只依一般網路文章直接做分錄,而應由會計人員依實際憑證及當年度適用規定判斷。
舊制退休金結清申辦前,勞工應確認的5件事
在簽署結清舊制年資協議前,建議先確認以下資料:
- 自己究竟有多少舊制年資。
- 勞動基準法適用日期是哪一天。
- 公司採用的平均工資如何計算。
- 結清金額是否至少符合勞基法規定標準。
- 結清後是否要將款項移入勞工退休金個人專戶,以及何時可以請領。
尤其第3項與第4項非常重要。因為「舊制退休金結清」並不是單純拿一筆公司估算的金額即可,應該有明確的年資、平均工資及基數計算依據。
常見問題FAQ
Q1. 舊制退休金可以提前結清嗎?
並非所有舊制年資都能由勞工單方面要求提前結清。對於選擇新制後保留的舊制年資,原則上必須在勞動契約存續期間,由勞雇雙方依法約定結清,且結清標準不得低於法律規定。
至於2026年新增的純舊制勞工制度,則須符合該制度所定的自願提繳及退休要件等條件,並經勞雇雙方協商合意。
Q2. 舊制退休金結清資格是什麼?
主要要確認勞工是否具有依法保留的舊制年資,以及勞動契約是否仍然存續,並由勞雇雙方達成結清協議。實際是否符合資格,仍要依個人的到職日、改選新制日期及工作年資判斷。
如果屬於2026年純舊制勞工提前結存制度,還要另外確認是否符合自願提繳退休金及退休要件等條件。
Q3. 舊制退休金結清怎麼算?
原則上依《勞動基準法》第55條退休金給與標準計算,前15年每年2個基數,超過15年的部分每年1個基數,最高45個基數;實際計算還要確認平均工資及適用勞基法前後的年資。
Q4. 舊制退休金結清後還能再領一次嗎?
同一段已依法結清的舊制年資,日後原則上不能再重複請領退休金或資遣費。後續新增的工作年資則應依適用制度分別計算。
Q5. 舊制退休金結清一定要拿現金嗎?
不一定。依不同制度及個案情形,結清退休金可能依規定給付,或移入勞工退休金個人專戶。尤其2026年純舊制勞工提前結存制度,符合條件者結存退休金須移入勞工退休金個人專戶,並受新制退休金請領規定限制。
Q6. 舊制退休金結清入帳要多久?
實際時間會依案件是否需要地方主管機關查核、企業內部程序、退休準備金專戶作業及給付方式而不同。若符合特定查核條件,則需先完成相關查核程序。
Q7. 舊制退休金結清申請書去哪裡找?
實務上可能會使用申請函、結清舊制年資給付通知書、結清舊制年資協議書等文件。勞動部2026年針對純舊制勞工的新措施,也已提供相關範本,企業應依適用制度及所在地主管機關要求準備文件。
Q8. 舊制退休金可以直接轉入新制嗎?
符合相關法定條件的結清退休金,可以依規定移入勞工退休金新制個人專戶。2026年勞動部針對純舊制勞工也公布自願提繳及提前結存退休金移入新制專戶的相關制度及申辦資料。
Q9. 舊制結清後如果被公司資遣,還能拿舊制資遣費嗎?
已經合法結清的那一段年資,日後原則上不再另外計給退休金或資遣費;如果之後仍有新制年資,則依勞工退休金條例相關規定計算資遣費。
Q10. 舊制退休金結清好不好?
不能單純回答一定好或不好。應比較目前平均工資、舊制年資、未來薪資變化、退休時間、是否符合移入新制專戶的資格,以及結清後對退休金與資遣費的法律效果,再決定是否適合辦理。
結語:舊制退休金結清前,先算清楚再簽協議
舊制退休金結清的核心,是把「保留的舊制年資」提前依法律標準結算。對已經選擇勞退新制、但仍保留舊制年資的勞工而言,是否提前結清,不能只看眼前能拿多少錢,更應確認平均工資、年資基數、45個基數上限,以及結清後該段年資不再重複計算退休金或資遣費的效果。
此外,2026年的制度變化也讓「舊制退休金結清入新制」成為值得注意的議題。符合條件的純舊制勞工,可以依新措施先自願提繳退休金,符合退休要件後再與雇主協商提前結存舊制退休金,並將結存金額移入勞工退休金個人專戶;其適用對象、退休資格及申辦程序與一般新制保留舊制年資的結清制度並不完全相同。
因此,無論是勞工準備辦理舊制退休金結清,或是企業準備處理舊制退休準備金,都應先確認個案年資與制度身分,再依勞動部、地方勞工行政主管機關及相關法規辦理,避免因年資、平均工資或給付程序認定錯誤而影響退休權益。

